Email Vorlagen - online-Hilfe onOffice smart

Email Vorlagen

Mit onOffice smart können Sie auch bequem E-Mail-Vorlagen erstellen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie auf

Bearbeiten >> Vorlagen / Dateien

Im linken Fenster sehen Sie die bereits von onOffice vorgeschlagenen Vorlagen.

Klicken Sie auf das "Neuer Datensatz"-Symbol ’Interessenten.

Wählen Sie unter Art der Vorlage „E-Mail-Vorlage“.

Wählen Sie Titel und Ordner Ihrer E-Mail-Vorlage. Ist es ein neuer Ordnername, wird der neue Ordner automatisch erstellt und die Vorlage untergeordnet. Wählen Sie einen bereits vorhandenen Ordner, ordnet sich die Vorlage hier automatisch unter.

Unter E-Mail-Typ entscheiden Sie, ob Ihr Kunde die E-Mail als Text oder als HTML bekommen soll.

Text: Der E-Mail-Typ „Text“ ist voreingestellt. Geben Sie Ihren E-Mail-Text und ggf. Makros in die Textfelder Betreff und Inhalt ein und klicken Sie auf „Sichern“.

HTML: Wählen Sie den E-Mail-Typ „HTML“. Automatisch öffnet sich ein HTML-Editor. Um Ihre E-Mail in HTML zu erstellen, benötigen Sie grundlegende Kenntnisse der Programmiersprache HTML.

Privat: Wenn Sie Ihre Vorlage auf “privat” schalten, ist diese nur für Sie sichtbar. Zudem kann ein Benutzer seine privaten Vorlagen auch bearbeiten, selbst wenn er das Recht "Vorlagen bearbeiten" nicht hat.