Gut gepflegte Daten bedeuten Kapital

Gepflegte Adressdatensätze Ihrer Interessenten und Eigentümer sind das Grundkapital Ihres Unternehmens. Mit der einmaligen Eingabe der Adressdaten in onOffice enterprise sichern Sie sich die vielfältigen Optionen der Weiterverwendung.

Mithilfe der onOffice enterprise edition Adressverwaltung pflegen Sie nicht nur die Kontakt- und Adressdaten Ihrer Interessenten und Kunden, sondern sie gibt Ihnen auch stets einen detaillierten Überblick zu alle Aktivitäten, Aufgaben und Wiedervorlagen. Auch die Angabe von Beziehungen ergänzt Ihre Adressdatensatzpflege und erleichtert Ihnen Verknüpfungen zu all Ihren Kontakten anzugeben. Bleiben Sie durch frei definierbare Eingabefelder, in denen Sie individuelle Inhalte und Angaben hinzuzufügen könnnen, in Ihrer Arbeitspraxis flexibel und passen Sie somit onOffice enterprise auf Ihre persönlichen Bedürfnisse an.

Adress-vervollständigung

Die Möglichkeit der automatischen Adressvervollständigung ist ein Highlight der onOffice enterprise Software, die den täglichen Arbeitsalltag aller Makler erheblich erleichtert. Der Einsatz des Links zur Adressvervollständigung kann zum einen für die Abfrage der genauen Adressdaten, der Suchkriterien oder sogar beiden Varianten kombiniert genutzt werden.

  • nutzen Sie die automatische Adressvervollständigung zur Pflege Ihrer Datenbank
  • neben der Adressvervollständigung haben Sie auch die Möglichkeit aktuelle Suchkriterien abzufragen
  • die ausgefüllten Angaben Ihrer Interessenten werden automatisch in Ihre Adressverwaltung eingespielt
  • versenden Sie die Adressvervollständigung als Serien-E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig

Anfragemanagement

Nutzen Sie automatisierte Prozesse, indem Sie bei eingehenden Portalanfragen direkt einen Datensatz anlegen, daraufhin den Link zur Adressvervollständigung versenden und somit einen gepflegten Adressdatensatz erhalten.

Bei inserierten Immobilien besteht für den Interessenten die Möglichkeit mit nur einem Mausklick mehr Informationen anzufragen. Die Anfrage wird Ihnen als Makler per E-Mail übermittelt, in einem festgelegten Ordner gespeichert und aus den enthaltenen Interessentendaten ein Adressdatensatz angelegt. Das Anfragenmanagement ordnet die Anfrage als E-Mail automatisch der Immobilie zu.

Sollten die Daten eines Interessenten nicht vollständig vorliegen, reicht ein Klick im jeweiligen Adressdatensatz und der Kunde bekommt eine E-Mail mit Bitte um Vervollständigung.

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